AI geletterdheid voor organisatiesinfo@geletterdheidai.com
Juridisch

Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt op [datum]

Dit is een concept. Vul de gemarkeerde velden in met uw bedrijfsgegevens en laat de verklaring controleren door een jurist of uw functionaris gegevensbescherming voordat u er definitief op vertrouwt.

1. Wie zijn wij?

GeletterdheidAI (hierna: wij) verzorgt online cursussen over AI geletterdheid voor Nederlandse gemeenten, overheidsorganisaties en bedrijven. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsnaam: [bedrijfsnaam]
Rechtsvorm: [rechtsvorm]
KvK-nummer: 42113376
Btw-nummer: [btw-nummer]
Adres: [adres]
E-mail: info@geletterdheidai.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bezoekers die een offerte aanvragen

Cursisten en beheerders

Cursisten die feedback geven

Cursisten die de AI-assistent gebruiken

De assistent is bedoeld voor algemene vragen over de cursus, de EU AI Act en de AVG. Voer er geen persoonsgegevens, cv's of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

DoelGrondslag (AVG)
Reageren op een offerteaanvraag en contact opnemenOp verzoek genomen stappen vóór een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang
Toegang geven tot de cursus, voortgang bijhouden en certificaten uitgevenUitvoering van de overeenkomst met uw organisatie
De beheerder van uw organisatie inzicht geven in de voortgang van medewerkersUitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang van de organisatie
Feedback over de cursus verzamelen en opvolgenGerechtvaardigd belang (het verbeteren van de cursus)
De AI-assistent laten werken en misbruik voorkomenUitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang
De dienst beveiligen en verbeterenGerechtvaardigd belang

Bij cursusaccounts is uw organisatie (de gemeente of het bedrijf waarvoor u werkt) de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar medewerkers. Wij verwerken die gegevens in opdracht van uw organisatie. Hierover sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

5. Met wie delen wij gegevens? (verwerkers)

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij schakelen de volgende verwerkers in, met passende afspraken:

PartijDoelLocatie van data
SupabaseDatabase, accounts en inloggenEuropese Unie (Ierland)
NetlifyHosting van de website, het offerteformulier en het feedbackformulier in de cursusVerwerkt mondiaal; Amerikaans bedrijf, met een verwerkersovereenkomst en passende waarborgen
Mistral AIDe AI-assistent in de cursus (verwerkt uw vraag om een antwoord te genereren)Europese Unie (Frankrijk)

De lettertypes worden op onze eigen omgeving gehost. Er wordt geen verbinding gemaakt met externe lettertypediensten, dus daarvoor gaan geen gegevens naar derden.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

De cursusgegevens staan in de EU. Onze hostingpartij Netlify is een Amerikaans bedrijf. Waar gegevens buiten de EU verwerkt kunnen worden, baseren wij dat op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Cookies en lokale opslag

Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analytische cookies die u volgen.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking. Wilt u een recht uitoefenen? Mail dan naar info@geletterdheidai.com. Bent u cursist en hangt uw account aan een organisatie, dan kunt u zich ook tot uw eigen organisatie wenden, want die is voor uw gegevens verwerkingsverantwoordelijke.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Toegang tot gegevens is beperkt, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en de toegang tot de voortgang van medewerkers is afgeschermd per organisatie.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

11. Contact

Vragen over privacy? Mail naar info@geletterdheidai.com[of: privacy@geletterdheidai.com].